Les liens de partenariat et d’amitié unissant la librairie Philippica à plusieurs bibliothèques publiques et privées nous ont fait prendre conscience d’un phénomène fréquent : beaucoup d’institutions n’ont pas de catalogue de leur stock et n’ont qu’une idée approximative de sa richesse, voire de son état. Pour des raisons de manque de temps ou de déficience en personnel qualifié, ces fonds sont mal ou pas du tout répertoriés. De fait, ils deviennent inexploitables pour le chercheur ou l’étudiant et les trésors oubliés qu’ils recellent s’abîment lentement de façon quelquefois irréversible. Avec son nouveau service « In-Folio » , la librairie Philippica met à la disposition des institutions comme des particuliers, un savoir-faire reconnu dans le domaine du fichage et du catalogage des livres anciens.

	COMMENT CELA SE PASSE-T-IL ?
	Sur votre demande, nous venons sur place afin de définir avec vous la nature des travaux que vous attendez de nous, nous évaluons le chantier et vous proposons un devis. Une fois celui-ci accepté, une bibliothécaire se rend sur le lieu de stockage des livres. Elle les prend un par un, et enregistre sur un ordinateur portable une fiche par ouvrage conforme au modèle qui suit : 37. CRESCENZI, Piero.- De agricultura vulgare.- Venise, sans nom d’imprimeur (Alexandro Bindoni), 1519.- petit in quarto de 235 feuillets de texte et 6 feuillets non chiffrés pour la table. Reliure en parchemin de l’époque, dos lisse, nom de l’auteur et titre manuscrits. La charnière est fendue et mériterait une restauration. Importantes mouillures et début de pourrissement nécessitant une désinfection et une stabilisation du papier. Une fois tous les livres enregistrés, ils sont classés par ordre alphabétique et numérotés. Lorsque nous repartons, nous vous remettons trois exemplaires imprimés sur papier et un autre enregistré sur CD ROM. Vous avez alors en main l’outil de base indispensable à l’exploitation rationnelle d’un fonds ancien et une idée précise sur son état de santé. Un travail de suivi et de réactualisation peut être envisagé en fonction du rythme d’entrée de nouveaux ouvrages.
	IN-FOLIO, UN PARTENAIRE À NE PAS NÉGLIGER...
	...au niveau de : – La pratique : en dressant la liste précise et actualisée des livres qui composent un fonds, nous offrons aux utilisateurs la rapidité et le confort dans la recherche d’un titre. – La conservation du patrimoine : l’état détaillé de chaque livre permet de prendre conscience des travaux de réparation à envisager, et l’urgence qu’il peut y avoir à intervenir. – La restauration : sur votre demande, « In-Folio» se charge des travaux en collaboration avec les meilleurs professionnels de la reliure et de la restauration du papier. – L'estimation : « In-Folio» peut, sur demande, estimer la valeur de chaque ouvrage et permettre ainsi d’assurer un fonds, à sa juste valeur. – La rentabilité : le classement fait apparaître les anomalies, ainsi les doubles peuvent être mis en vente et les séries imparfaites complétées. – La sécurité : le fait d’avoir une liste précise du contenu d’un fonds, dissuade les emprunteurs indélicats et les voleurs occasionnels.

Philippe Deblaise – Les Petits Pateurs – F - 17260 GEMOZAC
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